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lunes, 23 de noviembre de 2015
Macro para transformar datos de horizontal a vertical
En este video explico como utilizar la macro que sirve para transformar información que se encuentra de manera horizontal a vertical, esto es util cuando nos pasan los datos en columnas hacia la derecha y nos cuesta mucho darle un formato de base de datos.
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jueves, 5 de noviembre de 2015
Macro para crear indice de hojas en excel
Cuando tenemos muchas hojas en nuestro libro de excel a veces necesitamos poner un vinculo a cada hoja desde una hoja principal para poder dirigirnos a cada una de ellas, esto se llama crear indice de hojas de excel, pero hacerlo de forma manual tomaría mucho tiempo si se tratara de varias hojas. Existe una manera mucho más rápida de hacerlo con tan solo un clic, y esto se logra usando programación vba o también llamado macro.
Pasos previos
Debemos tener un libro con 7 hojas la primera sera la hoja "Indice" en la cual se generarán los indices de cada hoja y las 6 restantes tendrán el nombre de cada mes desde enero hasta junio.
En la celda A1 de la hoja Indice pondremos el texto "Lista de hojas" que sera nuestra cabecera, y de allí para abajo se almacenaran los indices de cada hoja.
Crear macro para insertar el código
Nos dirigimos al entorno de programación vba (Visual basic para Aplicaciones) presionando las teclas Alt+F11, luego en el menú le damos clic en Módulo.
Dentro del modulo pegaremos el siguiente código:
Sub Crear_Indice_Hojas() Fila = 1 For Each Hoja In Worksheets ' Agregar vinculo a cada hoja del mes If Hoja.Name <> "Indice" Then With Worksheets("Indice") .Hyperlinks.Add Anchor:=.Cells(Fila, 1), Address:="", _ SubAddress:=Hoja.Name & "!A1", TextToDisplay:=Hoja.Name 'Agregar vinculo de retorno a la hoja indice End With With Worksheets(Hoja.Name) .Hyperlinks.Add Anchor:=.Cells(1, 2), Address:="", _ SubAddress:="Indice!A1", TextToDisplay:="Indice" End With End If Fila = Fila + 1 Next End Sub
Para usar el código que hemos programado simplemente debemos seleccionar la hoja "Indice" y presionamos la combinación de teclas Alt + f8 y ejecutar la macro "Crear_Indice_Hojas".
Una vez ejecutada la macro nos agrega dentro de la hoja "Indice" los nombres de cada hoja del mes en una lista a partir de la celda A2.
También se agrega un vinculo de retorno hacia la hoja "indice" en cada Hoja de mes en la celda B1, si deseamos modificar la posición del vinculo, dentro del código deberíamos modificar esta parte: cells(1,2) donde 1 es la posición de la fila y 2 la posición de la columna por la celda que queramos.
With Worksheets(Hoja.Name)
.Hyperlinks.Add Anchor:=.Cells(1, 2), Address:="", _
SubAddress:="Indice!A1", TextToDisplay:="Indice"
End With
Finalmente guardamos nuestro libro con el tipo "Libro de excel habilitado para macros"
De una manera sencilla nos ahorramos mucho tiempo en crear los indices para nuestras hojas de excel.
Desde aquí puedes descargar el archivo de ejemplo
miércoles, 4 de noviembre de 2015
Funcion para sumar digitos de un numero en excel vba
Vamos a crear una función para sumar dígitos de un numero en excel vba la cual la realizaremos usando vba (Visual basic para aplicaciones)
Para usar la función debemos dirigirnos a cualquier celda de nuestra hoja y escribir la funcion
=SumarDigitos(Numero) donde Numero es un valor numerico o referencia a la celda de la cual se desea sumar sus digitos.
Veamos el ejemplo
Se debe tomar en cuenta lo siguiente:
Muestra cero cuando se quiere sumar valores que no sean numéricos, como caracteres especiales o letras.
Si se ingresa un numero negativo, este no se toma en cuenta.
Ingresaremos a nuestro editor de vba y agregamos un modulo en el cual pegaremos el siguiente código que esta explicado en los comentarios.
Function SumarDigitos(Numero As Double) 'Recorrer lac cantidad de digitos que tiene el numero For i = 1 To Len(Numero) 'Almacenar la suma en la funcion SumarDigitos SumarDigitos = SumarDigitos + Val(Mid(Numero, i, 1)) Next End Function
Para usar la función debemos dirigirnos a cualquier celda de nuestra hoja y escribir la funcion
=SumarDigitos(Numero) donde Numero es un valor numerico o referencia a la celda de la cual se desea sumar sus digitos.
Veamos el ejemplo
![]() |
Función para sumar los dígitos de un número |
Se debe tomar en cuenta lo siguiente:
Muestra cero cuando se quiere sumar valores que no sean numéricos, como caracteres especiales o letras.
Si se ingresa un numero negativo, este no se toma en cuenta.
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