domingo, 29 de marzo de 2015

Calcular la edad en excel

Existen varias maneras de calcular la edad en excel, pero en esta oportunidad vamos a mostrar una manera sencilla y exacta de realizarlo.

Presentaremos dos formas de realizarlo, una con formulas y otra con vba


La edad se obtiene restando los años de la fecha actual (29/03/2015) que es la fecha actual de mi sistema, menos el año de la fecha de nacimiento que se encuentra en la celda A2.

Pero si realizamos una resta simple obtendremos 28 como edad, que seria incorrecto, porque aun falta un día para que la edad sea 28, entonces se aplican dos condiciones para que el calculo de la edad sea correcta que mostramos en la siguiente formula
=SI(Y(MES(HOY())>=MES(A2),DIA(HOY())>=DIA(A2)),AÑO(HOY())-AÑO(A2),AÑO(HOY())-AÑO(A2)-1)
Condicion 1:
Si el mes actual es mayor o igual que el mes de nacimiento.

Condicion 2:
Si el dia actual es mayor o igual que el dia de nacimiento.

Explicacion:
La mejor manera de explicarlo seria con unos ejemplos.

Ejemplo 1:

Fecha Nacimiento         Fecha Actual    Edad
 30/03/1987                   29/03/2015         27

Ejemplo 2:
Fecha Nacimiento         Fecha Actual    Edad
 30/03/1987                   30/03/2015         28

Para el ejemplo 1 la edad es 27 ya que no cumple ni la condicion 1 ni la condicion 2
Pero para el ejemplo 2 si se cumplen las dos condiciones.


La otra manera de realizarlo es utilizando vba

Public Function CalcularEdad(FecNac As Date) As Integer
Dim cEdad As Integer
If (Month(Now) >= Month(FecNac) And Day(Now) >= Day(FecNac)) Then
    cEdad = Year(Now) - Year(FecNac)
Else
    cEdad = Year(Now) - Year(FecNac) - 1
End If
    CalcularEdad = cEdad
End Function

Escribir en la celda C2 la siguiente formula para utilizar nuestra funcion creada en vba

=CalcularEdad(A2)

Como hemos visto en estos 2 ejemplos, no ha resultado muy complicado realizar el calculo de la edad de una persona. Tambien existen otras maneras de realizarlo.

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