domingo, 8 de marzo de 2015

Contar registros unicos en excel

CONTAR REGISTROS ÚNICOS EN EXCEL
En algún momento de nuestro trabajo en excel necesitaremos contar la cantidad de registros unicos de una lista, ya sean números o una cadena de texto.Existe una manera practica para contar los registros únicos en excel.

Ejemplo:
A simple vista podemos ver que en la imagen existen 3 elementos únicos, pero en el caso que tuviéramos  mas registros que contar nos resultaría difícil, Por lo tanto aplicaremos una formula matricial la cual luego de escribir la siguiente función en la celda C1.

 =SUMA(1/CONTAR.SI(A1:A6,A1:A6&""))
Debemos presionar la combinación de teclas CTRL+SHIFT+ENTER para que  se active de manera matricial y muestre las llaves automáticamente que indica que esta en modo formula matricial.


Explicación:
Vamos a partir la explicación por pasos:
Lo que hace la formula es contar la cantidad de veces que se repiten los valores de la columna A (Resultado en Columna C)
-Luego dividir el numero 1 entre la cantidad de veces que se repite el valor.
Luego sumar los valores de la columna D, lo cual me da el mismo resultado de la formula anterior.


Entonces todos esos pasos lo estamos haciendo en una sola celda de manera matricial.
Si tuviéramos un texto que se repitiera 5 veces el resultado de 1 entre 5 seria 0.2 y esto tendríamos que sumarlo 5 veces, con lo cual el resultado siempre va a ser uno, por esta razón siempre se cuenta el valor único.

Valores únicos tomando en cuenta los valores vacíos
También cuenta los espacios como un valor, en nuestra formula se puede ver que al final dela funcion contar.si se agrega el valor &"".


Tener en cuenta que cada vez que se haga algún cambio en la formula se debe presionar la combinación de teclas CTRL+SHIFT+ENTER para ponerla en modo matricial

1 comentario:

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